개인정보처리방침
개인정보처리방침
건설공제조합 개인정보 처리방침
건설공제조합(이하“조합”이라 함)은 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
Ⅰ. 개인정보의 처리 목적 및 처리 항목
조합이 처리하고 있는 개인정보의 항목 및 그 목적은 다음과 같습니다. 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제15조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 개인정보 파일의 명칭 | 처리목적 | 처리항목 |
|---|---|---|
| 조합원 운영위원 후보자 및 운영위원용 |
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| 시설이용신청 책임자용 |
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| (연수원)강사용 |
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| 고용노동부 지원대상 교육생용 |
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| 건설업 윤리교육 수강생용 |
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| 이사장 공모용 |
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| 임대차거래용 |
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| 퇴직자용 |
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| 입사지원용 |
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| 인사관리용 |
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| 외부면접위원용 |
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| 외부강사용 |
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| 감사상 수상자용 |
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| 대의원 및 운영위원용 |
(필수)
(선택)
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(필수)
(선택)
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| 주차 정기권 신청자용 |
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| 임대차 계약자용 |
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| (정보화지원실)평가위원용 |
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| (정보화지원실)용역업체용 |
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| 리스크관리위원회용 |
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| 신용도판단용 |
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| 정보보호 외부 평가위원용 |
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| 채무승계확인서(채무인수증)제출시 개인연대보증인용 |
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| 조합원대표자용(가입시, 변경시) |
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| 개인사업자의 보증가능금액확인서 발급용 |
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| 각서제출시 청산인용 |
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| 개인 보증채권자용 |
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| 임대차보증금대체보증 개인 보증채권자용 |
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| 인허가보증 연대채무이행각서 제출시 개인 납부의무자용, 개인 담보제공용, 개인 토지사용에 관한 동의용 |
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| 조합원사 담당자용 |
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| 개인 건설기계대여업자 약정시 회사용 |
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| 약정시 개인연대보증인용 |
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| 개인사업자 약정시 회사용 |
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| 건설기계대여업자 약정시 개인연대보증인용 |
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| 책임준공보증 위원회용 |
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| (해외)근로자재해공제 |
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| 화재종합공제(판매) |
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| 실손의료비보장공제(계약전환용) |
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| 공사대금채권공제 |
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| 공제금청구 |
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| 보증시공 경쟁입찰 신청(참가) 대리인용 |
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| 보증시공위탁계약체결시 개인사업자용 |
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| 상각채권심사위원회용 |
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| 법률지원서비스 담당자용 |
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| 자금운용위원회용 |
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| 위탁운용상품선정위원회용 |
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Ⅱ. 개인정보의 처리 및 보유기간
① 조합은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 다음과 같이 개인정보를 처리 및 보유합니다.
(관련법령 : 「상법」 제33조, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제20조의2 등)
| 개인정보 파일의 명칭 | 보유기간 |
|---|---|
| 조합원 운영위원 후보자 및 운영위원용 | 동의일로부터 선거종료시까지(단, 당선되거나 전문가 운영위원은 임기종료시까지) |
| 시설이용신청 책임자용 | 시설이용종료일 이후 5년 |
| (연수원)강사용 | 교육종료 후 5년 |
| 고용노동부 지원대상 교육생용 | 교육종료일로부터 5년 |
| 건설업 윤리교육 수강생용 | 교육종료 후 10년 |
| 이사장 공모용 | 동의일로부터 이사장 선임 완료시까지 |
| 임대차거래용 | 동의일로부터 임대차거래 종료일 + 180일 까지 |
| 퇴직자용 | 동의일로부터 30년 |
| 입사지원용 | 동의일로부터 채용 확정일 + 60일 까지 |
| 인사관리용 | 동의일로부터 퇴직일 + 3년 까지 |
| 외부면접위원용 | 동의일로부터 30일 |
| 외부강사용 | 동의일로부터 30일 |
| 감사상 수상자용 | 동의일로부터 30일 |
| 대의원 및 운영위원용 |
(필수) • 성명, 학력, 경력, 근무처, 직위, 사진 : 조합 사료 보존을 위해 계속 보유 • 고유식별정보 및 주소, 이메일주소, 휴대폰번호, 계좌번호 : 임기종료 후 5년 (선택) • 임기종료 후 5년 |
| 주차 정기권 신청자용 | 주차서비스 제공 종료일부터 3년 |
| 임대차 계약자용 | 임대차계약이 종료한 해의 말일부터 10년 |
| (정보화지원실)평가위원용 | 거래기간이 속하는 과세기간에 대한 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간(국세기본법 제85조의3 제2항) |
| (정보화지원실)용역업체용 | 동의일로부터 10년 |
| 리스크관리위원회용 | 거래기간이 속하는 과세기간에 대한 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간(국세기본법 제85조의3 제2항) |
| 신용도판단용 | 동의일로부터 대표자직위상실 후 5년까지 |
| 정보보호 외부 평가위원용 |
거래기간이 속하는 과세기간에 대한 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 (국세기본법 제85조의3 제2항) |
| 채무승계확인서(채무인수증)제출시 개인연대보증인용 | 조합의 업무상 문서 보존 방침에 따라 영구 보유 |
| 조합원대표자용(가입시, 변경시) | 동의일로부터 조합 관련 채권, 채무 소멸시점 이후 10년 |
| 개인사업자의 보증가능금액확인서 발급용 | 조합의 업무상 문서 보존 방침에 따라 영구 보유 |
| 각서제출시 청산인용 | 동의일로부터 출자지분금(또는청산금) 수령일 이후 10년 |
| 개인 보증채권자용 | 동의일로부터 본계약 관련 보증채무의 소멸시효 완성일 까지 |
| 임대차보증금대체보증 개인 보증채권자용 | 동의일로부터 임대차계약 관련 보증채무의 소멸시효 완성일까지 |
| 인허가보증 연대채무이행각서 제출시 개인 납부의무자용, 개인 담보제공용, 개인 토지사용에 관한 동의용 | 동의일로부터 해당 업무거래 채무의 소멸시효 완성일까지 |
| 조합원사 담당자용 | 동의일부터 보유·이용하며, 1년이상 인터넷창구 미이용 시 삭제 |
| 개인 건설기계대여업자 약정시 회사용 | 조합의 업무상 문서 보존 방침에 따라 영구 보유 |
| 약정시 개인연대보증인용 | 조합의 업무상 문서 보존 방침에 따라 영구 보유 |
| 개인사업자 약정시 회사용 | 조합의 업무상 문서 보존 방침에 따라 영구 보유 |
| 건설기계대여업자 약정시 개인연대보증인용 | 조합의 업무상 문서 보존 방침에 따라 영구 보유 |
| 책임준공보증 위원회용 |
거래기간이 속하는 과세기간에 대한 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 (국세기본법 제85조의3 제2항) |
| (해외)근로자재해공제 |
동의일로부터 거래 종료 후 5년까지 (단, 관련 법령에 별도 규정이 있는 경우 해당 법령상의 보존기간을 따릅니다) |
| 화재종합공제(판매) |
동의일로부터 거래 종료 후 5년까지 (단, 관련 법령에 별도 규정이 있는 경우 해당 법령상의 보존기간을 따릅니다) |
| 실손의료비보장공제(계약전환용) |
동의일로부터 거래 종료 후 5년까지 (단, 관련 법령에 별도 규정이 있는 경우 해당 법령상의 보존기간을 따릅니다) |
| 공사대금채권공제 | 동의일로부터 공제계약 거래종료일(본 계약의 소멸 또는 채무 등의 소멸시점) 후 5년간 |
| 공제금청구 | 동의일로부터 거래종료 후 5년까지 |
| 보증시공 경쟁입찰 신청(참가) 대리인용 | 동의일로부터 1년까지 |
| 보증시공위탁계약체결시 개인사업자용 | 동의일로부터 준공 후 1년까지 |
| 상각채권심사위원회용 | 동의일로부터 거래기간이 속하는 과세기간에 대한 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간(국세기본법 제85조의3 제2항) |
| 법률지원서비스 담당자용 | 법률지원서비스 제공일로부터 30일 |
| 자금운용위원회용 |
거래기간이 속하는 과세기간에 대한 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 (국세기본법 제85조의3 제2항) |
| 위탁운용상품선정위원회용 |
거래기간이 속하는 과세기간에 대한 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 (국세기본법 제85조의3 제2항) |
② 「전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률」제6조의 적용을 받는 거래에 해당하는 경우 다음 각호와 같이 일정기간 보유합니다.
1. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
2. 대금결제에 관한 기록: 5년
3. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
③ 제1항 및 제2항에도 불구하고 보증·공제 등 금융사고 조사, 채권관리, 분쟁 해결, 민원처리 및 관계 법령 위반에 따른 수사･조사 협조 등 법령상 의무이행, 조합의 리스크 및 교육사업관리 사유 발생시에는 그 사유의 종결시까지 보유합니다.
Ⅲ. 개인정보의 제3자 제공
조합은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 또는 제18조에 해당하는 경우에만 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공받는 자의 이용목적 | 제공 항목 | 제공받는 자의 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
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이름, 주요 경력사항 | 선거종료시까지 |
| 국토교통부 | 건설산업기본법에 따른 건설업 교육(관련법령에 따른 사무처리) | 성명, 생년월일, 학위, 자격사항 | 관련 법령에 의함 |
| 건설업 윤리교육 관련 법령상 교육대상자 교육 이수 여부 관리 | 성명, 생년월일, 직위 | 관련 법령에 의함 | |
| 국세청 | 소득세법에 따른 원천징수 사무 |
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관련 법령에 의함 (국세기본법 제85조의3 제2항) |
| 임대차계약 관련 부가가치세 과세 |
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발행일로부터 5년 (국세기본법 제85조의3에 따름) |
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| 고용노동부 (국민평생직업능력개발법 제52조에 따라 고용노동부장관의 권한을 위임, 위탁받은 자 포함) | 국민평생직업능력개발법 제20조에 의한 근로자 직업능력개발훈련 지원 |
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관련 법령에 의함 |
| (재)건설산업정보원 | 건설업 윤리교육 관련 법령상 교육대상자 교육 이수 여부 관리 | 성명, 생년월일, 직위 | 관련 법령에 의함 |
| 단체상해보험, 신원보증 가입 보험회사 | 단체상해보험, 신원보증 청약 및 계약관리 업무 |
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상거래관계가 종료된 날부터 최장 5년(신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제20조의2제2항제1호) |
| 한국신용정보원원 | 신용도판단 관련 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 등 법령에 따른 신용정보집중 의무 이행 |
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동의일로부터 법령상 해제사유 발생일까지 |
| 채무승계확인서(채무인수증)제출시 개인연대보증인 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | 식별정보(성명, 고유식별정보, 주소, 핸드폰번호), 신용거래정보(개인연대보증채무) | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 | |
| 개인 건설기계대여업자 약정 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | 식별정보(상호, 고유식별정보, 사업자번호), 신용거래정보(보증 및 융자 잔액, 보증 및 융자 한도거래상황, 담보현황), 신용도판단정보(연체융자원리금 및 보증대급금) | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 | |
| 약정시 개인연대보증인 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | 식별정보(성명, 고유식별정보, 주소, 핸드폰번호), 신용거래정보(개인연대보증채무) | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 | |
| 개인사업자 약정 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | 식별정보(상호, 고유식별정보, 사업자번호), 신용거래정보(보증 및 융자 잔액, 보증 및 융자 한도거래상황, 담보현황), 신용도판단정보(연체융자원리금 및 보증대급금) | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 | |
| 건설기계대여업자 약정시 개인연대보증인 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | 식별정보(성명, 고유식별정보, 주소, 핸드폰번호), 신용거래정보(개인연대보증채무) | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 | |
| 실손의료비보장공제(계약전환용) 관련 공제계약 및 공제금지급 관련 정보의 집중관리 및 활용 등 법령에서 정한 종합신용정보집중기관의 업무수행 |
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개인(신용)정보를 제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지(최대 거래종료 후 5년까지) | |
| 공사대금채권공제 관련 본인에 대한 신용정보를 통한 신용도 판단 및 법령에서 정한 업무수행 |
|
개인(신용)정보를 제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지(최대 거래종료 후 5년까지) | |
| 공제금청구 관련 공제계약 및 공제금지급 관련 정보의 집중관리 및 활용 등 신용정보집중기관의 업무 |
|
이용목적을 달성할 때까지(최대 거래종료 후 5년까지) | |
| NICE평가정보㈜ | CB 회원사 간 신용정보 교환 |
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동의일로부터 각 정보별 해제사유 발생일까지 |
| 국토교통부 등 공공기관 및 건설관련협회 | 채무승계확인서(채무인수증)제출시 개인연대보증인 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | 식별정보(성명, 고유식별정보, 주소, 핸드폰번호), 신용거래정보(개인연대보증채무) | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 |
| 임대차보증금대체보증 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | 성명, 생년월일(주민등록상), 주소, 핸드폰번호(H.P) 중 제공을 요청하는 항목 | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 | |
| 개인보증채권자 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | 성명, 생년월일(주민등록상), 주소, 핸드폰번호(H.P) 중 제공을 요청하는 항목 | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 | |
| 개인 건설기계대여업자 약정 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | 국토교통부 등 공공기관 및 건설관련협회가 제공을 요청하는 항목 | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 | |
| 약정시 개인연대보증인 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | 식별정보(성명, 고유식별정보, 주소, 핸드폰번호), 신용거래정보(개인연대보증채무) | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 | |
| 개인사업자 약정 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | 국토교통부 등 공공기관 및 건설관련협회가 제공을 요청하는 항목 | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 | |
| 건설기계대여업자 약정시 개인연대보증인 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | 식별정보(성명, 고유식별정보, 주소, 핸드폰번호), 신용거래정보(개인연대보증채무) | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 | |
| 세종개발(주) | 건설공제조합 세종필드골프클럽의 이용요금 할인적용 대상자 여부 확인 | 건설공제조합 운영위원·대의원 여부, 성명, 생년월일, 근무처, 휴대폰번호 | 임기종료 후 5년 |
| 건설공제조합 세종필드골프클럽의 이용요금 할인적용 대상자 여부 확인 | 성명, 회사명, 생년월일(주민등록상) | 해당 조합원사 대표자로 재직하는 기간 | |
| 건설산업지식정보시스템(KISCON) | 보증가능금액확인서 발급 |
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동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 |
| 개인보증채권자 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | 성명 | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 | |
| 개인 건설기계대여업자 약정 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | KISCON이 법령에 따른 공시 의무 등을 수행하기 위하여 제공을 요청하는 항목 | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 | |
| 개인사업자 약정 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | KISCON이 법령에 따른 공시 의무 등을 수행하기 위하여 제공을 요청하는 항목 | 동의일로부터 관련법령에 따른 보유기간까지 | |
| 주채무자 | 임대차보증금대체보증 관련 보증금지급 사실 확인 | 성명 | 이용목적 달성시까지 |
| 개인보증채권자 관련 보증금지급 사실 확인 | 성명 | 이용목적 달성시까지 | |
| 보험개발원 | (해외)근로자재해공제 조정계수의 산출 |
|
개인(신용)정보를 제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지(최대 거래종료 후 5년까지) |
| 화재종합공제에 대하여 조합과 제휴한 보험사 [현대해상화재보험(주), 한화손해보험(주), 메리츠화재해상보험(주), ㈜케이비손해보험] | 공제계약의 이행 및 관리에 필요한 경우로서 보험가입, 보험금 지급 등 업무의 수행 |
|
개인(신용)정보를 제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지(최대 거래종료 후 5년까지) |
| 공공기관 : 국토교통부 등 법령상 업무 수행기관 | 실손의료비보장공제(계약전환용) 관련 건설산업기본법 등 법령에 따른 업무수행 |
|
개인(신용)정보를 제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지(최대 거래종료 후 5년까지) |
| 공사대금채권공제 관련 건설산업기본법 등 법령에 따른 업무수행 |
|
개인(신용)정보를 제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지(최대 거래종료 후 5년까지) | |
| 보험회사 등 : 국내·외 (재)보험사, 공제사업자 | 실손의료비보장공제(계약전환용) 관련 재공제 가입 및 재공제금 청구 등 재보험 업무, 중복보험 확인 및 비례보상, 공제계약 공동인수 |
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개인(신용)정보를 제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지(최대 거래종료 후 5년까지) |
| 공사대금채권공제 관련 재공제 가입 및 재공제금 청구 등 재보험 업무 |
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개인(신용)정보를 제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지(최대 거래종료 후 5년까지) | |
| 금융거래기관 : 계좌개설 금융기관, 금융결제원 | 실손의료비보장공제(계약전환용) 관련 금융거래 업무(공제료 및 공제금 등 출･수납을 위한 금융거래 신청, 자동이체 등 접수) |
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개인(신용)정보를 제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지(최대 거래종료 후 5년까지) |
| 공공기관 등 : 국토교통부, 보험요율산출기관 | 공제금청구 관련 보험업법 등 법령에 따른 업무수행 |
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이용목적을 달성할 때까지(최대 거래종료 후 5년까지) |
| 보험회사 등 : 손해보험사, 생명보험사, 국내․국외 재보험사*, 공제사업자, 체신관서(우체국보험), 금융거래관련 계좌개설금융기관 | 공제금청구 관련 공제사고조사[공제사기조사 포함] 및 손해사정 등 계약이행에 필요한 업무, 중복보험 확인 및 비례보상, 재공제금 청구 |
|
이용목적을 달성할 때까지(최대 거래종료 후 5년까지) |
| 계약관계자 : 피공제자, 공제계약자, 공제금 청구권자, 공제모집인 | 공제금청구 관련 손해사정 내용 관련 정보제공 |
|
이용목적을 달성할 때까지(최대 거래종료 후 5년까지) |
| 원발주자 | 보증시공위탁계약체결시 개인사업자 관련 법령에 따른 의무수행 및 업무협조 | 성명, 생년월일(주민등록상), 주소, 휴대폰번호, 회사전화번호, 이메일 | 동의일로부터 준공 후 1년까지 |
| 조합과 법률지원서비스 약정을 맺은 법무법인** | 법률지원서비스 제공 및 업무안내 | 성명, 이메일주소, 전화번호, 팩스번호, 휴대폰번호 | 법률지원서비스 제공일로부터 30일이내 |
재보험사 현황 : KB손해보험(주), 메리츠화재해상보험(주), 동부화재해상보험(주), 현대해상화재보험㈜, 코리안리재보험(주), 삼성화재해상보험(주), 한화손해보험(주), 스위스재보험(주) 한국지점, 뮌헨재보험(주) 한국지점, R+V Versicherung AG
법무법인 등 현황 : (법무법인) 대륙아주, 평안, 민, 서평, 오늘, 선해, 해마루, 구성
(법률사무소) 인피니티, 유석
Ⅳ. 개인정보처리 위탁
조합은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무 내용 | 기간 |
|---|---|---|
|
새한신용정보(주) |
채권추심 | 위탁계약 종료시 |
|
고려신용정보(주) 나라신용정보(주) 중앙신용정보(주) |
재산조사 | 위탁계약 종료시 |
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㈜국제손해사정 세종화재해상자동차손해사정㈜ ㈜다스카손해사정화재해상 탑화재특종손해사정㈜ 고려해상화재손해사정㈜ 이룸손해사정㈜ 해성손해사정㈜ ㈜SAS손해사정 세드윅코리아손해사정㈜ 인코크화재해상손해사정㈜ |
공제사고조사 및 손해사정업무 | 위탁계약 종료시 |
| (주)카카오페이 | 모바일 통지 | 위탁계약 종료시 |
| (주)한국고용정보 | 고객상담 및 센터운영 | 위탁계약 종료시 |
| NICE평가정보(주) | 본인인증 및 아이핀 인증서비스 | 위탁계약 종료시 |
|
DB Inc. |
정보시스템 유지보수 |
위탁계약 종료시 |
|
조합과 계약 체결한 법무법인, 변호사 |
소송대리 및 법률자문 |
위탁계약 종료시 |
법무법인 등 현황 : (법무법인) 대륙아주, 평안, 민, 서평, 오늘, 선해, 해마루, 구성, 다담, 바른, 평산, 중원, 주원, 클라스한결, 안심, 소명, 강남종합
(법률사무소) 인피니티, 유석, 빈체로
조합은 위탁계약 체결시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자의 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서로 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
Ⅴ. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
-
① 정보주체는 조합에 대하여 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
- ② 제1항과 관련된 권리행사는 조합에 대하여 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송 등을 통하여 하실 수 있으며, 조합은 이에 대하여 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 조합은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦ 조합은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
Ⅵ. 개인정보의 파기
① 조합은 개인정보가 보유기간 경과, 처리목적 달성으로 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 다음과 같이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 종이에 출력된 개인정보 : 파쇄 또는 소각
- 전자적 파일형태 개인정보 : 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용
② 「상법」 제33조 및 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제20조의2 등 다른 법령에 따라 다음과 같이 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)에 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
| 보존대상 개인정보 | 세부 사항 |
|---|---|
| 고객등록정보(내부업무시스템) | 성명, 영문성명, 주민등록번호 혹은 생년월일, 전화번호, 주소, FAX번호, 이메일주소 |
| 공제사고내역(판매공제) |
(피해자 정보) 성명, 전화번호 (통보자 정보) 성명, 전화번호 |
| 근로자명부(보유공제) | 성명, 생년월일, 성별 |
| 사고보상(보유공제) | 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 계좌정보, 진단명 |
| 피공제자(보유공제) | 성명, 생년월일, 성별 |
| 신용평가 신청자정보 | 성명, 주민등록번호, 학력, 경력, 재직기간, 신용정보 |
| 고객정보(홈페이지) | 이름, 전화번호, 이메일주소 |
Ⅶ. 개인정보의 안전성 확보 조치
조합은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.
-
개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 처리하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정관리하고 있으며, 처리 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. -
개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. -
접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다. -
개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. -
보안프로그램 설치 및 주기적 점검 · 갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다. -
비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다. -
정기적인 자체 점검 실시
개인정보 처리 관련 안전성 확보를 위하여 정기적으로 소속부서 및 영업점에 대하여 점검을 실시하고 있습니다. -
내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
Ⅷ. 권익침해 구제방법
개인정보침해로 인한 신고나 상담이 필요하신 경우 정보주체는 다음 기관에 문의하시기 바랍니다.
| 기관 | 담당부서 | 연락처 |
|---|---|---|
| 한국인터넷진흥원 | 개인정보침해신고센터 | (국번없이)118 |
| privacy.kisa.or.kr | ||
| 개인정보 보호위원회 | 개인정보 분쟁조정위원회 | (국번없이)1833-6972 |
| kopico.go.kr | ||
| 대검찰청 | 사이버수사과 | (국번없이)1301 |
| spo.go.kr | ||
| 경찰청 | 사이버범죄신고시스템 | (국번없이)182 |
| ecrm.police.go.kr |
Ⅸ. 개인정보보호책임자
조합은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호 담당부서 |
|---|---|---|
| 부서명 | 정보보호최고책임자 | 정보보호팀 |
| 성명 | 이종일 | 편건우 |
| 전화 | 02-3449-8672 | 02-3449-8944 |
| 팩스 | 02-3449-8918 | 02-3449-8918 |
Ⅹ. 개인정보처리방침의 변경
-
본 방침은 2025년 1월 14일부터 시행됩니다.
(※ 각 관리부서별 계획에 따라 개인정보파일의 운영 기준일자가 상이할 수 있으며, 자세한 사항은 개인정보보호 담당부서로 연락하시기 바랍니다.) - 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
| 개인정보처리방침 | 시행일 | 다운로드 |
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