개인정보처리방침
개인정보처리방침
건설공제조합 개인정보 처리방침
건설공제조합(이하“조합”이라 함)은 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
Ⅰ. 개인정보의 처리 목적 및 처리 항목
조합이 처리하고 있는 개인정보의 항목 및 그 목적은 다음과 같습니다. 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정 보보호법」 제15조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 정보주체 구분 | 처리목적 | 처리항목 |
|---|---|---|
| 개인사업자 |
|
[필수]상호, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 사업자등록번호, 사업장주소, 개인인감증명서 또는 본인서명확인서 등 약정에 필요한 서류, 임원 및 주주 정보, 전화번호 등 연락처, 개별 업무거래, 채권관리 및 공제 등에 필요한 항목으로 사업자가 제공한 정보, 신용정보 집중기관 등이 제공하는 항목(신용공여정보, 채무불이행정보, 조정계수 등) |
| 대표자 |
|
[필수]성명, 생년월일(주민등록번호상), 주소, 전자우편주소, 전화번호 등 연락처 [선택] 건설공제조합 운영위원·대의원·임원 여부, 대한건설협회 시도회장·대의원·본회임원 여부 |
| 3. 조합원 신용평가 | [필수]성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 주소 등 연락처, 학력사항, 경력사항, 재직기간 등, 신용거래정보(대출현황 및 여신정보 등), 신용도판단정보(연체, 대위변제, 부도 정보 등), 신용능력정보(재산·채무·소득 총액, 납세실적 등), 기타 신용도 판단에 필요한 개인신용정보 | |
| 약정연대보증인 |
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[필수]성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 주소, 개인인감증명서 또는 본인서명사실확인서, 기타 약정 및 채권관리에 필요한 항목, 신용정보집중기관 등이 제공하는 항목 (연체 등 채무불이행정보, 공공기관 보유정보 등) |
| 업무담당자 |
|
[필수]성명, 회사명, 부서명, 회사전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소 |
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납부의무자, 담보제공자, 토지사용동의자 |
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[필수]성명, 생년월일(주민등록번호상), 주소, 연락처(HP) |
| 보증채권자 |
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[필수]성명, 생년월일(주민등록번호상), 주소, 연락처(HP) |
| 피공제자 |
|
[필수]성명, 주민등록번호 앞7자리, 주소, 전화번호 등, 계좌정보, 공제사고조사 및 손해사정업무수행과 관련하여 취득한 개인(신용)정보 |
| 일반거래처(담당자) |
|
[필수]성명, 생년월일, 주소, 연락처 |
| 교육생 |
|
[필수]성명, 생년월일, 직위, 주소, 직장연락처, 휴대전화번호, 이메일주소 |
| 교육강사 |
|
[필수]성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 주소 |
| 홈페이지 고객센터 이용자 | 1. 상담하기(업무상담센터) 서비스 제고 | [필수]성명, 핸드폰번호, 이메일주소, DI |
Ⅱ. 개인정보의 처리 및 보유기간
① 조합은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 다음과 같이 개인정보를 처리 및 보유합니다.
(관련법령 : 「상법」 제33조, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제20조의2 등)
| 정보주체 구분 | 보유기간 |
|---|---|
| 개인사업자 | 준영구 |
| 대표자 | 동의일로부터 대표자 재직기간까지 |
| 약정연대보증인 | 준영구 |
| 업무담당자 | 동의일로부터 해당 회사 재직기간까지 |
| 납부의무자, 담보제공자, 토지사용동의자 | 준영구 |
| 보증채권자 | 준영구 |
| 피공제자 | 동의일로부터 거래종료 후 5년까지 |
| 일반거래처(담당자) | 동의일로부터 수집·이용 목적 달성 및 거래 종료일까지 |
| 교육생 | 교육 종료 후 3년 |
| 교육강사 | 교육 종료 후 1년 |
| 홈페이지 고객센터 이용자 | 작성일로부터 2년 |
② 「전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률」제6조의 적용을 받는 거래에 해당하는 경우 다음 각호와 같이 일정기간 보유합니다.
1. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
2. 대금결제에 관한 기록: 5년
3. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
③ 제1항 및 제2항에도 불구하고 보증·공제 등 금융사고 조사, 채권관리, 분쟁 해결, 민원처리 및 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 협조 등 법령상 의무이행, 조합의 리스크 및 교육사업관리 사유 발생시에는 그 사유의 종결시까지 보유합니다.
Ⅲ. 개인정보의 제3자 제공
조합은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 또는 제 18조에 해당하는 경우에만 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공받는 자 이용목적 | 제공 항목 | 제공받는 자 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| (재)건설산업정보센터 | 건설업 등록 승인 및 유지관리 | 성명, 주민등록번호, 보증가능금액, 출자액 | 준 영구 |
| 건설업신규등록자에 대한 법정교육이수자 명단 확인 | 성명, 생년월일, 소속 및 지위 | 제공받은 날로부터 3년 | |
| 문화재청 | 건설업 등록 승인 및 유지관리 | 성명, 주민등록번호, 보증가능금액, 출자액 | 준 영구 |
| 한국신용정보원 | 신용도 판단을 위한 신용 정보 제공 | 성명, 고유식별정보(주민등록번호·외국인등록번호), 신용거래정보 | 목적 달성시 |
| NICE신용평가정보(주) | 신용도 판단을 위한 신용 정보 제공 | 성명, 주민등록번호, 채무불이행정보(발생일, 연체금액) | 약정기간 발생한 업무의 거래 종료일 |
| 한국기업데이터(주) | 신용도 판단을 위한 신용 정보 제공 | 성명, 주민등록번호 | 약정기간 발생한 업무의 거래 종료일 |
| 보험개발원, ※재보험사 | 공제요율 산출 | 성명, 주민등록번호, 공제계약 및 공제금 지급내역 | 목적 달성시 |
| 세종개발(주) | 이용요금 할인적용 대상자 확인 | 성명, 생년월일, 회사명, 전화번호, 운영위원 또는 대의원 여부 | 대표자 재직기간 |
| 한국고용정보원 | 사업주위탁훈련 실시 신고 및 수료 확인 | 성명, 주민등록번호, 전화번호 | 제공받은 날로부터 3년 |
| 한국건설기술인협회 | 건설기술자 법정교육 이수자명단 확인 | 성명, 주민등록번호, 교육과정 | 제공받은 날로부터 3년 |
재보험사 현황 : KB손해보험(주), 메리츠화재해상보험(주), 동부화재해상보험(주), 현대해상화재보험(주), 코리안리재보험(주), 삼성화재해상보험(주), 한화손해보험(주), 스위스재보험(주) 한국지점, 뮌헨재보험(주) 한국지점
Ⅳ. 개인정보처리 위탁
조합은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무 내용 | 기간 |
|---|---|---|
|
새한신용정보(주) |
채권추심 | 위탁계약 종료시 |
|
IBK신용정보(주) 에스씨아이평가정보(주) 다올신용정보(주) 고려신용정보(주) |
재산조사 | 위탁계약 종료시 |
|
(주)국제손해사정 이룸손해사정(주) 해성손해사정(주) (주)SAS손해사정 세드윅코리아손해사정(주) |
공제사고조사 및 손해사정업무 | 위탁계약 종료시 |
| (주)카카오페이 | 모바일 통지 | 위탁계약 종료시 |
| (주)한국고용정보 | 고객상담 및 센터운영 | 위탁계약 종료시 |
| NICE평가정보(주) | 본인인증 및 아이핀 인증서비스 | 위탁계약 종료시 |
|
DB Inc. |
정보시스템 유지보수 |
위탁계약 종료시 |
|
조합과 계약 체결한 법무법인, 변호사 |
소송대리 및 법률자문 |
위탁계약 종료시 |
법무법인 등 현황 : (법무법인) 대륙아주, 평안, 민, 서평, 오늘, 선해, 해마루, 구성, 여백, 소명, 강남종합
(법률사무소) 인피니티, 유석, 빈체로
조합은 위탁계약 체결시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자의 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서로 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
Ⅴ. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
-
① 정보주체는 조합에 대하여 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
- ② 제1항과 관련된 권리행사는 조합에 대하여 「개인정보보호법시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송 등을 통하여 하실 수 있으며, 조합은 이에 대하여 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 조합은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」제35조제4항, 제37조제2항 에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦ 조합은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
Ⅵ. 개인정보의 파기
① 조합은 개인정보가 보유기간 경과, 처리목적 달성으로 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 다음과 같이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 종이에 출력된 개인정보 : 파쇄 또는 소각
- 전자적 파일형태 개인정보 : 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용
② 상법 제33조 및 「신용정보 이용 및 보호에 관한 법률」 제 20조의2 등 다른 법령에 따라 다음과 같이 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)에 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
| 보존대상 개인정보 | 세부 사항 |
|---|---|
| 고객등록정보(내부업무시스템) | 성명, 영문성명, 주민등록번호 혹은 생년월일, 전화번호, 주소, FAX번호, 이메일주소 |
| 공제사고내역(판매공제) |
(피해자 정보) 성명, 전화번호 (통보자 정보) 성명, 전화번호 |
| 근로자명부(보유공제) | 성명, 생년월일, 성별 |
| 사고보상(보유공제) | 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 계좌정보, 진단명 |
| 피공제자(보유공제) | 성명, 생년월일, 성별 |
| 신용평가 신청자정보 | 성명, 주민등록번호, 학력, 경력, 재직기간, 신용정보 |
| 고객정보(홈페이지) | 이름, 전화번호, 이메일주소, DI |
Ⅶ. 개인정보의 안전성 확보 조치
조합은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
-
개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 처리하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 처리 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. -
개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. -
접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다. -
개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. -
보안프로그램 설치 및 주기적 점검 · 갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다. -
비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다. -
정기적인 자체 점검 실시
개인정보 처리 관련 안전성 확보를 위하여 정기적으로 소속부서 및 영업점에 대하여 점검을 실시하고 있습니다. -
내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
Ⅷ. 권익침해 구제방법
개인정보침해로 인한 신고나 상담이 필요하신 경우 정보주체는 다음 기관에 문의하시기 바랍니다.
| 기관 | 담당부서 | 연락처 |
|---|---|---|
| 한국인터넷진흥원 | 개인정보침해신고센터 | (국번없이)118 |
| privacy.kisa.or.kr | ||
| 개인정보 보호위원회 | 개인정보 분쟁조정위원회 | (국번없이)1833-6972 |
| privacy.kisa.or.kr | ||
| 대검찰청 | 사이버수사과 | (국번없이)1301 |
| spo.go.kr | ||
| 경찰청 | 사이버수사국 | (국번없이)182 |
| ecrm.police.go.kr |
Ⅸ. 개인정보보호책임자
조합은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호 담당부서 |
|---|---|---|
| 부서명 | 정보보호최고책임자 | 정보보호팀 |
| 성명 | 이종일 | 편건우 |
| 전화 | 02-3449-8672 | 02-3449-8944 |
| 팩스 | 02-3449-8918 | 02-3449-8918 |
Ⅹ. 개인정보처리방침의 변경
- 본 방침은 2023년 8월 16일부터 시행됩니다.
- 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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